Korvaukset seuran toimihenkilöille
Matkalasku
Seura voi maksaa vapaaehtoisille toimihenkilöilleen heidän tehtäviensä hoitamisesta aiheutuneita matkakuluja toteutuneiden kulujen perusteella sekä palkkioita. Matka- sekä palkkiolaskut tulee tehdä asianmukaisesti siihen tarkoitetulla lomakkeella kaksi viikkoa ennen maksupäivää.
Korvauksensaajasta tarvitaan henkilötiedot seuran kirjanpitoa ja verottajalle tehtäviä ilmoituksia varten. Kun kyseessä on esim. kilometrikorvaus tai palkkio tarvitaan henkilötiedot aina. Korvaus saattaa olla saajalleen veronalaista tuloa.
Toimihenkilö maksaa mahdollisen huollettavansa (lapsensa) kausimaksut täysimääräisinä ja laskuttaa omat kulunsa erikseen.
Jokainen lajijaosto ja joukkue päättää kuka on oikeutettu hakemaan matkakorvauksia sekä maksettavien korvausten enimmäismäärät alla seuran suositusten mukaisesti. Maksettavan korvauksen enimmäismäärään vaikuttaa valmentajan/ohjaajan koulutus sekä valmennuskokemus. Maksettavien korvausten arvioitu määrä kausikohtaisesti (syksy + kevät) on määritelty lopussa olevan listan mukaisesti. Korvausmääriä tarkastellaan tarvittaessa kausikohtaisesti yleisten kustannusten muuttuessa. Joukkueen ja jaoston tulee varata talousarviossa varat palkkioihin ja matkakuluihin.
Koko kauden korvauksia ei voi hakea kerralla vaan niistä maksetaan keskimäärin puolet syksyllä ja puolet keväällä. Korvauksia ei voi hakea takautuvasti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että kevätkauden 2025 korvauksia ei voi hakea syyskaudella 2025 tai syyskauden 2025 korvauksia ei voi hakea takautuvasti kevätkaudella 2026.
Korvaukset maksetaan puolivuosittain joulukuun ja kesäkuun viimeinen päivä. Seuran toiminnanjohtaja tai puheenjohtaja tarkistaa laskun ja maksaa sen. Jaostojen ja joukkueiden tulee toimittaa toimistolle päätökset maksettavista korvauksista kauden alussa.
Matkalaskussa sovelletaan seuran Matkustussääntöä (päivitetty 2025). Vapaaehtoisten valmentajien ja ohjaajien korvattaviksi matkakuluiksi hyväksytään kodin ja harjoituspaikan väliset matkat sekä matkat kilpailupaikolle.
Kululasku
Jostoimihenkilö on hankkinut tarvikkeita seuran/jaoston/joukkueen käyttöön omalla kustannuksellaan, ja tämä kustannus on sovittu seuran/joukkueen budjetissa, voi kyseinen henkilö hakea rahasumman takaisin kuittia ja kululaskua vastaan. Hankinnat tulee hyväksyttää etukäteen.
alle 300 € hankinnat tulee hyväksyttää jaoston puheenjohtajalla
300- 1000 € hankinnat tulee hyväksyttää toiminnanjohtajalla
Yli 1000 € hankinnat ja tulee hyväksyttää hallituksella
Palkat ja palkkiot (työkorvaukset)
Valmentaja tai ohjaaja voi olla toimeksiantosuhteessa ja hänelle maksetaan palkkiota. Toimeksiantosuhteesta sovitaan kirjallisesti siihen tarkoitetulla lomakkeella. Palkkion määrä on 10 – 15 € / harjoituskerta sisältäen harjoitusten suunnittelun sekä toteutuksen tai yhden peli- tai kilpailutapahtuman. Palkkion määrään vaikuttaa valmentajan/ohjaajan koulutus sekä kokemus. Jaosto voi poiketa suositellusta palkkion määrästä perustellusta syystä. Tästä tulee olla seuran hallituksen hyväksyntä. Palkkiot maksetaan kahdesti kauden aikana, kesäkuussa ja joulukuussa. Palkkoita ei voi hakea maksettavaksi takautuvasti. Palkkiot haetaan maksuun sitä varten tehdyllä lomakkeella kaksi viikkoa ennen palkkionmaksupäivää.
Työsuhteeseen otettavat henkilöt palkkaa aina seuran hallitus, tällöin henkilölle maksetaan palkkaa, ei palkkiota. Tällaisessa tapauksessa henkilö on työsuhteessa seuraan ja seura toimii työnantajana. Hallitus hyväksyy sopimuksen mukaiset palkat ja palkkiot sivukuluineen.
Valmentajien ja ohjaajien koulutus
Seura maksaa valmentajien ja ohjaajien koulutuksen joukkueen ja jaoston budjetin mukaisesti. Koulutuksesta tulee olla jaoston tai joukkueen päätös ennen koulutuksen aloitusta. Koulutuksen jälkeen valmentaja/ohjaaja sitoutuu valmentamaan/ohjaamaan seurassa kaksi vuotta koulutuksen päättymisen jälkeen. Jos henkilö lopettaa valmennuksen/ohjauksen aikaisemmin, koulutuksen hinnasta peritään osa takaisin. Takaisinperittävä summa käsitellään tapauskohtaisesti jaoston/joukkueen esityksestä hallituksessa.
Hallituksella olemassa rahasto, josta voi hakea tukea kouluttautumiseen.
Matkakulujen suositukset
2025 (€/kausi)
Valmentajien ja toimihenkilöiden matkakulut
Valmentajien ja ohjaajien työkorvaus
Sekä palkkioiden että matkakulujen enimmäismäärästä sovittaessa otetaan huomioon valmentajan/ohjaajan koulutus.
Taso 1: Ei koulutusta/kokemusta
Taso 2. Valmennuskokemus yli 3 vuotta tai oman lajin koulutuksia
Taso 3. Valmentajatutkinto tai oman lajin ylemmän tason valmentajakoulutus
Lomake matkalaskupohja ohjaajat.pdf
Lomake ohjauskerrat.pdf
Toimeksiantosopimus.pdf