Matkustussääntö päivitetty, voimaan 1.4.2025

Seuran matkustusääntö on päivitetty ja sitä sovelletaan 1.4.2025 ja sen jälkeen alkaviin matkoihin.

Huomioitavaa on, että kaikkiin matkakuluihin tulee varautua jaoston ja joukkueiden talousarviossa. Jos olet hakemassa korvausta matkasta, varmista etukäteen, että jaosto/joukkue on varautunut kuluihin ja ne korvataan.

MATKUSTUSSÄÄNTÖ

1. Tätä matkustussääntöä sovelletaan Kaustisen Pohjan-Veikot ry:n vammaisurheilun, nuorten ja yleisten sarjan SM-kilpailumatkoihin, sekä lasten kansallisiin mestaruuskilpailufinaalihin, jotka ovat verrattavissa suomenmestaruuskilpailuihin, ja kilpailuissa välttämättömien valmentajien tai huoltajien matkoihin. (myöhemmin kilpailut). Välttämättömäksi katsotaan yksilölajeissa yksi huoltaja tai valmentaja urheilijaa kohden sekä joukkueissa kaksi valmentajaa tai muuta toimihenkilöä joukkuetta kohden. Lisäksi tätä matkustussääntöä sovelletaan jäsenen seuran virallisena edustajana tekemiin matkoihin, johon hänet on määrätty hallituksen tai jaoston päätöksellä. Tätä matkustussääntöä sovelletaan seuran palkkatyöntekijöiden työssä välttämättömäksi todettuihin matkoihin. Kustannuksiin on varauduttava jaoston tai joukkueen talousarviossa.

2. Seura voi maksaa valmentajille tai toimihenkilöille matkakorvausta erillisten ohjeiden mukaisesti (ohjaajapalkkiolinjaukset). Matka tulee tehdä seuran toimeksiannosta ja siitä on etukäteen asianmukaisesti päätettävä. Kustannuksiin on varauduttava jaoston tai joukkueen talousarviossa. Säännös koskee esimerkiksi seurassa toimivien vapaaehtoisten henkilöiden matkoja ohjelman mukaisiin harjoituksiin ja kilpailuihin. Tässä sovelletaan seuran palkkiolinjaukset-ohjetta ja maksuaikoja. (Palkkiolinjaukset tulevat voimaan kesäkuussa 2025, tästä järjestetään info toukokuussa)

3. Matkat korvataan pääsääntöisesti halvimman julkisen (linja-auto, juna) matkustustavan mukaan. Omaa autoa saa käyttää matkustamiseen, kun korvaus otetaan halvimman mukaisesti. Auton käytöstä maksetaan kilometrikorvaukset, jos auton käyttö on halvin matkustustapa tai jos asia on sovittu etukäteen ja käyttö on liikenneyhteyksien, varusteiden kuljetuksen tms. syyn vuoksi välttämätöntä.

4. Kansainvälisten kilpailujen matkalaskut käsitellään aina seuran hallituksessa ja korvattava osuus määritellään tapauskohtaisesti.

5. Kun matka tehdään omalla autolla, suoritetaan korvaus 25 snt/km. Erityisesti on huomioitava, että samaan kilpailuun matkustavien tulee käyttää yhteisiä kulkuneuvoja. Matkakuluja ei korvata kilpailuihin, joihin seura järjestää yhteiskuljetuksen.

6. Seuran työntekijöihin sovelletaan valtion matkustussääntöä.

7. Ateriakorvaus maksetaan verohallinnon hyväksymän käytännön mukaisesti ja se maksetaan ainoastaan kisojen osalta.

8. Majoituskustannukset korvataan yli 100 kilometriä Kaustisen ulkopuolella tapahtuvien kilpailuiden osalta. Majoituskustannukset korvataan majoituslaskujen perusteella. Majoituskorvaus on maksimissaan 30 €/yö/per henkilö.

9. Matkalasku tehdään sitä varten laaditulle lomakkeelle ja se on esitettävä hyväksyttäväksi neljän viikon kuluessa matkan päättymisestä. Toimihenkilöiden matkakorvaukset maksetaan puolivuosittain toukoukuun ja joulukuun viimeinen päivä, nämä laskut on toimitettava kaksi viikkoa ennen maksupäivää. Matkalaskut hyväksyy jaoston tai seuran puheenjohtaja tai toiminnajohtaja. Matkakorvauksia ei voida hakea takautuvasti.

10. Tämä matkustussääntö tulee voimaan 1.4.2025.

KAUSTISEN POHJAN-VEIKOT hallitus